INFORMATIVA CLIENTI  EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Praticar s.a.s. di Piccolo Massimiliano con sede in via Passariello n.° 110, Pomigliano D’Arco (NA) in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

  1. Gestione dei reclami
  2. Gestione dei contratti con i clienti
  3. Attività di promozione dei prodotti
  4. Vendita e fornitura

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:

  1. Gestione dei reclami
  2. Gestione dei contratti con i clienti
  3. Vendita e fornitura

ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di:

  1. Attività di promozione dei prodotti

è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Categoria dei destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Consulenti fiscali
  2. Forze dell’ordine

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio): La conservazione del dato viene effettuata fino al completamento della finalità legata alla richiesta del dato. I dati raccolti vengono conservati in modalità cartacea e in modalità informatica. Cessata la finalità dell’utilizzo del dato gli stessi vengono distrutti. I dati conservati negli archivi fisici vengono distrutti con  trita documenti. I dati conservati negli archivi informatici vengono formattati al momento. Successivamente, a fine vita,  l’hardware utilizzato viene cancellato in modo sicuro. La cancellazione sicura può essere svolta mediante due procedure: DISTRUTTIVA: mediante apparecchiature dedicate i supporti magnetici vengono smagnetizzati compromettendo in modo definitivo il supporto di memorizzazione. Questo metodo è efficace, anche se applicabile solamente su Hard Disk magnetici tradizionali e anche se una volta sottoposti a questa procedura gli stessi possono solamente essere smaltiti poiché non riutilizzabili. Per ottenere il medesimo risultato dispositivi come Pendrive o dispositivi a stato solido (SSD) possono essere solo meccanicamente distrutti così da non rendere possibile il recupero delle informazioni contenute. SOFTWARE: mediante software dedicati i dati sono cancellati e sostituiti da informazioni casuali mediante una serie di riscritture, in modo che i dati originali siano effettivamente irrecuperabili. Tale metodo richiede comprensibilmente molte ore di lavoro ma offre il vantaggio di poter utilizzare nuovamente il dispositivo una volta cancellato. E’ inoltre applicabile a qualsiasi dispositivo riscrivibile di memorizzazione. 

(Art. 5.1 lett e) Reg. UE 2016/679 Criteri per la determinazione del periodo di conservazione dei dati personali)

 

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.):

La conservazione del dato viene effettuata fino al completamento della finalità legata alla richiesta del dato. I dati raccolti vengono conservati in modalità cartacea e in modalità informatica. Cessata la finalità dell’utilizzo del dato gli stessi vengono distrutti. I dati conservati negli archivi fisici vengono distrutti con  trita documenti. I dati conservati negli archivi informatici vengono formattati al momento. Successivamente, a fine vita,  l’hardware utilizzato viene cancellato in modo sicuro. La cancellazione sicura può essere svolta mediante due procedure: DISTRUTTIVA: mediante apparecchiature dedicate i supporti magnetici vengono smagnetizzati compromettendo in modo definitivo il supporto di memorizzazione. Questo metodo è efficace, anche se applicabile solamente su Hard Disk magnetici tradizionali e anche se una volta sottoposti a questa procedura gli stessi possono solamente essere smaltiti poiché non riutilizzabili. Per ottenere il medesimo risultato dispositivi come Pendrive o dispositivi a stato solido (SSD) possono essere solo meccanicamente distrutti così da non rendere possibile il recupero delle informazioni contenute. SOFTWARE: mediante software dedicati i dati sono cancellati e sostituiti da informazioni casuali mediante una serie di riscritture, in modo che i dati originali siano effettivamente irrecuperabili.  

(Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali)

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è: Praticar s.a.s. di Piccolo Massimiliano 

sede:   Via Passariello n.° 110, Pomigliano D’Arco (NA)  

tel.: 0818849641

e-mail: commercialepraticar@gmail.com  

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) ai seguenti indirizzi mail:

Sig.  Piccolo Massimiliano:  

Il ricevimento della presente vale come esplicito consenso al trattamento dei dati nei limiti prescritti dal regolamento Europeo UE/2016/679.

Ti ricordiamo che potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR e in particolare ottenere: 

  • la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati e ottenere l’accesso ai dati;
  • la rettifica dei Dati inesatti anche fornendo una dichiarazione integrativa; 
  • la cancellazione dei Dati, nei casi previsti dal GDPR;
  • la limitazione al Trattamento nelle ipotesi previste dalla Normativa Privacy vigente; 
  • l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati trattati dalla scrivente nel pieno rispetto della Normativa Privacy Vigente.